Huippu - Videoconference

Huipun muut ohjeet löydät näistä linkeistä:

  • Presentation (silloin kun kaikki osallistujat ovat paikan päällä)
  • Valojen käyttö
  • Valitse Videoconference silloin kun käytät verkkokokousjärjestelmää (esim. Teams, Zoom) 
  • Valitse Presentation silloin kun pidät tapahtuman vain Huipussa (eli etäosallistujia ei ole eikä tapahtumaa streamata) linkki ohjeeseen
  • Tilassa on kaksi järjestelmän ohjauspaneelia, Huipun oven luona on yksi (toimii erittäin hyvin fasilitaattorin käytössä), esiintyjän pöydällä on toinen. Kumpaakin voi käyttää tapahtumassa. 

Käynnistä järjestelmä painamalla Videoconference-nappia. 

Perusohje Videoconference

Alla olevassa kuvassa on Huipun ohjainpaneelin kuva. Käydään läpi mitä nämä eri osiot tarkoittavat.

Vaaleansininen väri tarkoittaa sitä että nappi on aktiivinen. Tummansininen väri tarkoittaa vastaavasti sitä että nappi ei ole aktiivinen. Esim. alla olevassa kuvassa Mobile Whiteboard on aktiivinen ja Presentation ei ole aktiivinen.

Esityskoneen liittäminen järjestelmään

Valitse käytettävä kuvalähde, joka näkyy tilan kolmella näytöllä  

1. Presentation – liitä pöydällä oleviin HDMI- tai USB-C-liittimeen läppäri tai vastaava esityslaite 

2. Mobile Whiteboard – Iso liikuteltava näyttö toimii myös tietokoneena, jossa on kosketusnäyttö

Ääniasetukset

 

Voicelift mode – mikrofonien valinta, toistaa tilassa kuuluvat äänet koko tilaan sekä etäosallistujille

Kolme neliön muotoista mikrofonia sijaitsevat katossa, tunnistat ne vihreästä valosta

1. Presenter – LED-seinän lähin mikrofoni on päällä (käytössä silloin kun esiintyjän äänet ovat tärkeimmät) 

2. Q & A – kaikki kattomikrofonit käytössä (erityisen hyvä silloin kun koko tilan äänet halutaan toistaa koko luokassa) 

3. Off – mikrofonit pois päältä, äänet eivät toistu tilassa, valinta ei kuitenkaan mykistä mikrofoneja etätapahtumassa 

4. Laptop – Esityskoneen äänitason säätö // Remote Audio – etäosallistujien äänitason säätö

Kameran ohjaus ja esikatselu

Camera mode 

1. Auto tracking – kamera seuraa automaattisesti äänenlähdettä 

2. Single – manuaalinen kameran ohjaus (kts. tarkemmin alla oleva ohje) 

3. Off – kamerat suljettu, kuva ei välity verkkokokoukseen 

4. Kameroiden ohjausvalikko, kuvaa koskettamalla pääset alla olevaan näkymään, jossa voit ohjata kameroita 

Kameran manuaalinen ohjaus ja esikatselu

(HUOM! Paneelin videokuva näyttää pätkivän, tämän johtuu paneelin ominaisuuksista eikä pätkiminen välity etäosallistujille tai tallenteelle) 

1. Esiasetetut kamerakulmat, jos haluat käyttää näitä, niin valitse aluksi Camera modesta (2.) Single 

2. Valitse Single, kun haluat ohjata kameroita omatoimisesti.

3. Valitse haluamasi kamera 

  • Camera 1 sijaitsee LED-näytön oikealla puolella, tämä on oivallinen valinta yleisön kuvaamiseen 
  • Camera 2 sijaitsee Huipun etuosassa esiintymisalueen katossa 
  • Camera 3 sijaitsee Huipun takaseinällä 
 

4. Kameran hallinta (kamerakuva päivittyy pienellä viiveellä, joten maltti on valttia) 

  • Nuolet siirtävät kuvaa haluttuun suuntaan 
  • Vasemman yläkulman miinusmerkki loitontaa kameraa 
  • Oikean yläkulman plusmerkki lähentää kameraa 

 

Vasemmalla ylhäällä on nuoli, josta pääset takaisin Videoconference-päänäkymään 

 

Verkkokokousjärjestelmien käyttö 

Teams Rooms -laite

Teamsin käyttö (kokoukset ja webinaarit) Huipussa on helpointa pöydällä olevan Teams Rooms-laitteen kautta 

  • Tilan Teams rooms -laite kutsutaan osallistujana Teamsiin, lähetä kutsu tällä osoitteella: AnnaK.huippu@kiinko.fi
  • Kutsu tulee näkyviin Teams Rooms-laitteeseen muutamassa minuutissa 
  • Klikkaa kutsun Join-nappia, kun olet valmis liittymään kokoukseen 
  • Jos olet jo liittänyt kuvalähteen HDMI-piuhaan niin sen sisältö jaetaan automaattisesti Teams-kokoukseen, kuvalähteen voi liittää myöhemminkin ja sen sisältö jaetaan automaattisesti käynnissä olevaan Teamsiin
  • Huipun mikrofonit sekä kamera jaetaan myös Teams-kokoukseen 
  • Teams Rooms -laitteen käyttö vastaa tavallisen Teams-kokouksen käyttöä, reaktiot ja viittaukset näkyvät tilan laitteilla, chatin hallintaan suositellaan erillistä läppäriä tai muuta laitetta
  • Etäosallistujien videot ja profiilikuvat, sekä jaettava materiaali näkyvät Katon isolla näytöllä 
  • Etäosallistujien äänet kuuluvat tilan molemmin puolin olevista kaiuttimista

 

Muut verkkokokousjärjestelmät

Muiden verkkokokousjärjestelmien ja Teams Live -tapahtumien käyttö: 

  • Yhdistä Huipun USB-A-liitin läppäriin, jonka kautta käytät tarvitsemaasi verkkokokous järjestelmää 
  • USB-A:n kautta tilan mikrofonit sekä kamerat tulevat käyttämääsi läppäriin ja voit valita ne lähteiksi käyttämässäsi verkkokokousjärjestelmässä 
  • Tilan laitteet löytyvät läppärin asetuksista tällä nimellä: Q-SYS I/O USB Bridge (joissain tapauksissa nimen edessä saattaa näkyä teksti: Kaiun poistava kaiutinpuhelin)

Laitteiston sammuttaminen 

  • Paina oikean yläkulman talonappia 
  • Järjestelmä ja näytöt sammuvat pienellä viiveellä 

Sisällysluettelo